Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), ivi incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy”), Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A. (“Recordati”, o anche il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa che tratterà i suoi Dati Personali, come di seguito individuati, raccolti in occasione della sua
registrazione, tramite il tasto “Iscriviti” presente al link https://www.healthverse.it/editorial/quel-gran-genio-del-microbiota/ per consentirle di collegarsi in diretta streaming all’evento “Quel gran genio del microbiota” (l’“Evento”) organizzato da Recordati, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa (l’“Informativa”).

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Recordati Industria Chimica e Farmaceutica S.p.A., società facente parte del Gruppo Recordati, con sede in Milano, Via Matteo Civitali 1.

Il DPO del Gruppo Recordati, al quale è possibile rivolgere ogni richiesta in merito al trattamento, può essere contattato scrivendo all’indirizzo groupDPO@recordati.com.

Dati Comuni:
dati identificativi e di contatto, quali: nome, cognome, e-mail personale e/o aziendale, professione.

Finalità del trattamento

a) Consentirle di registrarsi all’Evento tramite il form messo a disposizione da Recordati e seguirlo in diretta streaming sul canale YouTube HealthVerse.

b) Svolgimento di attività di  comunicazione in ambito “Health & Innovation” tramite invio di e-mail, newsletter, e tramite attività sui social network. Tale attività di comunicazione potrà comprendere anche l’invio di inviti a eventi organizzati da Recordati in ambito “Health & Innovation”.

Base giuridica del trattamento

Art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR: interesse legittimo del Titolare a gestire la sua registrazione e partecipazione in diretta streaming all’Evento e i relativi aspetti organizzativi. Il Titolare la informa altresì che ha la possibilità di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare. Nel caso in cui Recordati intendesse utilizzare i suoi Dati Personali per
qualsiasi altra finalità incompatibile con le Finalità per le quali gli stessi sono stati originariamente raccolti o
autorizzati, La informerà anticipatamente e, ove richiesto, richiederà il suo consenso per tale attività di trattamento.

Art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR: esplicito consenso dell’Interessato.

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati Personali (i.e. i dati identificativi e di contatto) per la finalità indicata è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati Personali comporta l’impossibilità per lei di seguire in diretta streaming l’Evento.
Il conferimento dei Dati Personali trattati, solo previo suo consenso, per la Finalità indicata è facoltativo.
L’eventuale mancato consenso per tale Finalità avrà come unica conseguenza quella di impedire il
trattamento dei dati personali da parte del Titolare per questa specifica finalità.

Il trattamento dei suoi Dati Personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e sarà effettuato attraverso modalità automatizzate e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Per la Finalità di cui al punto a), i suoi Dati Personali saranno conservati e trattati per il tempo strettamente necessario per la gestione della sua registrazione all’Evento e per consentirle di seguirlo in diretta streaming e cancellati entro 5 anni dal termine dell’Evento stesso.
Al termine dei periodi di conservazione sopra individuati, i suoi Dati Personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione. Per la Finalità di cui al punto b), i suoi Dati Personali saranno conservati fino alla richiesta di cancellazione e/o revoca del consenso.
Al termine dei periodi di conservazione sopra individuati, i suoi Dati Personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

I suoi Dati Personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Recordati, appositamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy, laddove necessario per il perseguimento delle Finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati Personali”.
Nell’ambito dei trattamenti per le Finalità di cui al paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati Personali” che precede, i suoi Dati Personali potranno essere comunicati o comunque resi accessibili per il perseguimento delle Finalità ad ulteriori destinatari o categorie di destinatari, in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, responsabili del trattamento appositamente nominati ex art. 28 del GDPR, tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• agenzie di comunicazione;
• società che forniscono servizi tecnici del sito web e del canale YouTube;
• altre società del Gruppo Recordati.

L’elenco completo dei destinatari, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede degli stessi, è
custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti
indicati in epigrafe nella presente Informativa.

I Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.*

Si segnala sin d’ora che, in ragione dello strumento utilizzato ai fini della condivisione dell’Evento in diretta streaming, lei sarà rimandato a siti web di soggetti terzi. Il Titolare non può esercitare alcun controllo sul contenuto di tali siti web né ha alcun accesso ai dati personali degli utenti visitatori dei medesimi. Inoltre, il Titolare non ha alcun accesso ai dati personali dei visitatori/fruitori/utenti dei siti web, ma solo a dati aggregati ed anonimi che potrà utilizzare per valutare le prestazioni e l’efficacia dei propri servizi.
I proprietari dei predetti siti web rimarranno, dunque, gli unici ed esclusivi titolari e responsabili del trattamento dei dati personali dei propri utenti, rimanendo il Titolare estraneo a tale attività nonché ad ogni eventuale responsabilità, pregiudizio, costo, che possa derivare dal suo mancato o non corretto espletamento.
Si consiglia, pertanto, di leggere attentamente le relative politiche sulla privacy ed i termini d’uso di tali siti web, prima di fornire o acconsentire al trattamento dei propri dati personali.

Il Titolare La informa che, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso, laddove prestato, nonché esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti (complessivamente, i “Diritti”):
a) il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei Dati Personali;
c) il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
d) il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
e) il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
f) il “diritto alla portabilità dei Dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
g) il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

● al trattamento dei Dati Personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un
proprio interesse legittimo;
● al trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di
marketing o di profilazione.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i Suoi Dati Personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei Diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy.
L’esercizio dei Diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Recordati potrà eventualmente richiederLe di verificare la sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei Diritti di cui sopra.
In ogni caso, come previsto dall’art. 38 del GDPR, Lei può liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri Dati Personali e/o se desidera esercitare i propri Diritti di cui al paragrafo 9 della presente informativa:
● via e-mail al DPO: groupDPO@recordati.com.

Lei ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i Suoi dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.
Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell’Unione europea:
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
Infine, qualora intendesse proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.